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如何正確使用檔案密集柜?

文章出處:http://m.xmhysj.com/作者:山東密集柜直營中心人氣:發(fā)表時間:2018-9-8

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多公司都慢慢變大,單位的文件檔案資料越來越多,電子文件可以存放在電腦了,但是一些紙質(zhì)文件資料的存放卻成了大問題。傳統(tǒng)的文件柜雖然可以存放,但是很占辦公空間,這個時候就要用到檔案密集柜,一種新型辦公家具。對于密集柜,很多人都不知道怎么使用,經(jīng)常出現(xiàn)打不開的或者無法關(guān)閉的情況。下面,我們就請河北盛隆柜業(yè)的王工程師給大家詳細(xì)說說怎么正確操作檔案密集柜

  使用密集柜有大的優(yōu)勢,無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜,一次性投入成本,可以使用幾十年都沒有問題,方便快捷,同時密集柜具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點,管理檔案的同時可以將檔案、資料進(jìn)行分類,方便存取使用,節(jié)省時間,提高辦公效率。

  密集柜的開啟方法:先將傳動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度,將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上旋轉(zhuǎn),**標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下,向外旋轉(zhuǎn)將密集柜搖開所需的空間。

  密集柜的關(guān)閉方法:將密集柜向內(nèi)靠擾歸位后,制動開關(guān)向下旋轉(zhuǎn)**標(biāo)示“關(guān)”字止,再將鑰匙順時針方向旋轉(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,這時整個密集柜已關(guān)閉。

  上面就是介紹的檔案密集柜的正確使用方法,大家可以簡單的了解一下。在使用密集柜的時候,為了延長密集柜的使用壽命,并保持其運(yùn)行性能的靈活、平穩(wěn),放置檔案、文件時應(yīng)從下而上,兩邊均衡放置。如果密集柜出現(xiàn)故障,需要聯(lián)系廠家讓他們派人進(jìn)行維修,自己動手可能造成更大的故障。

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